Kort fortalt
- Variabel print udskifter tekst, billeder eller koder fra kopi til kopi i samme job.
- Du skal bruge en skabelon med felter, en datafil (fx CSV) og eventuelt billedfiler.
- Felter laves som rektangler med spotfarven VDP_feltnavn, eller direkte i VersaWorks 7.
- VersaWorks 7 kan selv lave EAN-13, UPC-A og QR-koder i felterne.
Navneskilte til en konference, nummererede billetter, medarbejderkort eller labels med hver sin kode. Det er klassiske opgaver, hvor kun en del af motivet skifter. I stedet for at lave én fil pr. emne kobler VersaWorks en skabelon med en datafil. Funktionen er med i VersaWorks og bruges både på printer/cuttere og UV-flatbed som VersaOBJECT MO-240, hvor Roland selv nævner variabel print som en af styrkerne.
Det skal du bruge
| Fil | Indhold |
|---|---|
| Skabelon | Baggrunden og de felter, der skal skifte. PDF, EPS eller PS fra et tegneprogram, eller lavet i VersaWorks. |
| Datafil | En række pr. emne, en kolonne pr. felt. CSV, tabulatoradskilt tekst, mellemrumsadskilt tekst eller XML. |
| Billedfiler | Hvis felterne skal have fotos eller logoer, fx TIFF, EPS, JPEG, PDF eller PNG. |
Metode 1: Skabelon i Illustrator eller CorelDRAW
- Lav baggrunden og beslut, hvilke områder der skal skifte.
- Opret en spotfarve pr. felt med navnet VDP_ efterfulgt af feltnavnet, fx VDP_Navn, VDP_Afdeling og VDP_Foto.
- Skriv "VDP" med store bogstaver og husk understregningen. Ellers genkender VersaWorks ikke feltet.
- Tegn felterne som rektangler eller kvadrater med de spotfarver. Cirkler og andre former genkendes ikke.
- Gem som PDF, EPS eller PS. Der kan være op til 200 felter i én skabelon.
Bemærk: Skal felterne have hvid underprint, fx på gennemsigtigt materiale, printes hvid ikke i felterne fra en skabelon lavet i tegneprogrammet. Lav i så fald skabelonen i VersaWorks og tilføj hvid under feltets indstillinger. Hvid blæk generelt er forklaret i guiden om hvid blæk, gloss og primer.
Metode 2: Skabelon direkte i VersaWorks 7
- Vælg [Edit] > [Variable Data Template Management] og åbn Variable Data Field Template.
- Opret en skabelon, klik Import Image og vælg baggrunden.
- Tilføj felter og vælg Type: Image, Text eller Barcode. Træk dem på plads.
- Under Export Template vælger du printer (Printer Nickname) og kø (Target Queue). Skabelonen lægges i køen som et job.
Datafilen
Åbn jobbets Settings > Variable Data og sæt flueben i Enable Variable Data Printing. Gem datafilen med gem-ikonet, så første række allerede har feltnavnene. Åbn den i et regneark, skriv én række pr. emne og angiv den fulde sti til billedfilerne. Gem og indlæs filen igen. Små rettelser kan du lave direkte i tabellen i VersaWorks, og tomme rækker sletter du med slet-ikonet. Tekst, der starter med en sti som "C:\", genkendes automatisk som billede.
Indstil felterne og layoutet
Vælg første række for at ændre alle emner på én gang, eller en enkelt celle for kun ét emne. Til tekst vælger du Font, FontSize og Alignment, og Auto Sizing gør skriften mindre, hvis et langt navn ikke kan være i feltet. Til stregkoder vælger du EAN-13, UPC-A eller QR Code, og til QR et fejlkorrektionsniveau (L, M, Q eller H). Højere niveau tåler mere snavs, men giver en større kode. Roland advarer om, at koder printet mindre end standarden kan være ulæselige.
Under Layout sætter du Position og Tile Spacing, så emnerne passer til dit ark eller din jig. Med Variable Data Layout Template kan du gemme et fast layout med antal emner vandret og lodret. Klik derefter Print, og VersaWorks RIP'er og printer alle varianter. Har du mange webshopordrer på UV-emner, så se også guiden om PrintAutoMate.
Kan VersaWorks printe nummererede labels?
Ja. Lav et tekstfelt i skabelonen og en datafil med numrene i en kolonne. VersaWorks printer ét emne pr. række.
Hvorfor genkender VersaWorks ikke mine variable felter?
Spotfarven skal hedde VDP_ med store bogstaver og understregning, og feltet skal være et rektangel. Skabelonen skal gemmes som PDF, EPS eller PS.
Kan jeg lave QR-koder i VersaWorks?
Ja, felttypen Barcode kan lave QR Code, EAN-13 og UPC-A med indhold fra datafilen.
Hvilket filformat skal datafilen have?
CSV, tabulatoradskilt tekst (.txt), mellemrumsadskilt tekst (.prn) eller XML. Det nemmeste er at gemme filen fra VersaWorks og redigere den.
Kilder: Roland support: variabel print, VersaWorks 7 manual: What Is Variable Printing?, VersaWorks 7 manual: skabeloner i tegneprogram, VersaWorks 7 manual: Variable Data, Roland DG blog: variable data printing. Guiden er ODINTEKs egen vejledning skrevet ud fra Rolands dokumentation. Den er ikke Roland DG's officielle side.
